Sukabumi — Pelita Jagat News. Prestasi membanggakan diraih Badan Pendapatan Daerah (Bapenda) Kabupaten Sukabumi dalam ajang Asosiasi Arsip Indonesia (AAI) Award 2026. Instansi tersebut berhasil memborong dua gelar Juara 1 sekaligus dalam ajang penghargaan bagi perangkat daerah yang dinilai apik dalam pengelolaan arsip.
Penghargaan tersebut diserahkan langsung oleh Bupati Sukabumi Asep Japar (Asjap) dalam rangkaian peringatan Hari Kearsipan Nasional ke-55 dan Perpustakaan Nasional yang berlangsung di Pendopo Sukabumi, Jalan Achmad Yani, Senin (15/6/2026).
Bupati: Arsip Bukan Sekadar Dokumen
Dalam sambutannya, Bupati Sukabumi Asep Japar menegaskan bahwa pengelolaan arsip memiliki arti yang jauh lebih penting dibandingkan sekadar menyimpan dan menjaga dokumen.
Menurutnya, arsip merupakan bagian penting dari memori dan perjalanan sejarah yang harus dirawat dengan baik. Selain memiliki nilai historis, arsip juga menjadi dokumen penting dalam penyelenggaraan pemerintahan.
“Arsip menjaga memori, dan kunci perjalanan bangsa. Perpustakaan dan kearsipan ini sangat penting, bukan hanya dokumen yang disimpan, namun bukti hukum dan bukti akuntabilitas kinerja serta sumber informasi utama untuk pengambilan keputusan di masa depan,” ucap Bupati yang akrab disapa Asjap tersebut.
Ia juga mengingatkan bahwa arsip memiliki peran dalam menjaga identitas serta kearifan lokal dan sejarah.
Karena itu, pengelolaan arsip membutuhkan perhatian dan sistem yang baik agar dokumen yang tersimpan dapat terus dimanfaatkan sebagai sumber informasi dan bukti yang dapat dipertanggungjawabkan.
Bapenda Sabet Dua Gelar Juara 1
Di tengah ajang penghargaan tersebut, Bapenda Kabupaten Sukabumi tampil sebagai salah satu perangkat daerah yang mencatatkan prestasi menonjol.
Bapenda berhasil meraih Juara 1 Kategori Record Center Terbaik Tingkat Sekretariat/Dinas/Badan sekaligus Juara 1 Kategori Arsiparis Berkinerja Baik.
Dua penghargaan tersebut menjadi apresiasi terhadap pengelolaan arsip sekaligus kinerja sumber daya manusia yang menjalankan tugas kearsipan di lingkungan Bapenda Kabupaten Sukabumi.
Kepala Bapenda Kabupaten Sukabumi, Herdy Somantri, atau yang akrab disapa Bima, mengaku bangga atas pencapaian tersebut.
Ia menyebut dua trofi yang berhasil diraih menjadi tambahan motivasi bagi jajaran Bapenda untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan, khususnya dalam pengelolaan arsip.
“Alhamdulillah kami mendapat dua gelar juara sekaligus di ajang AAI Award ini. Ini merupakan vitamin bagi kami untuk terus memberikan pelayanan terbaik, terutama pengelolaan arsip,” kata Bima di lokasi yang sama.
Apresiasi untuk Pegawai di Balik Pengelolaan Arsip
Bima secara khusus memberikan apresiasi kepada seluruh jajaran Bapenda yang telah bekerja keras sehingga prestasi tersebut dapat diraih.
Ia juga menyebut pegawai yang menjadi ujung tombak dalam pengelolaan kearsipan di lingkungan instansinya.
“Kami memberikan apresiasi kepada seluruh pegawai yang sudah bekerja keras, khususnya Ibu Levi yang dinobatkan menjadi Juara 1 Arsiparis Terbaik tingkat Kabupaten Sukabumi,” jelasnya.
Menurut Bima, penghargaan tersebut tidak terlepas dari kerja keras para pegawai yang selama ini menjalankan pengelolaan dokumen di lingkungan Bapenda.
Arsip Bapenda Berkaitan dengan Pajak dan Kepemilikan Lahan
Bima mengungkapkan bahwa pengelolaan arsip memiliki peran yang sangat krusial bagi Bapenda. Hal tersebut karena dokumen yang tersimpan di instansinya berkaitan dengan berbagai urusan yang vital bagi masyarakat, terutama pajak dan status kepemilikan lahan.
Karena menyangkut riwayat data tersebut, setiap dokumen harus disusun dan dikelola secara baik agar tidak hilang serta tetap mudah ditelusuri ketika dibutuhkan.
“Di Bapenda kebanyakan arsip aktif yang berkaitan pajak dengan status kepemilikan lahan. Sehingga harus betul-betul disusun dengan baik dan tidak boleh hilang karena riwayatnya harus jelas,” pungkasnya.
Bima berharap pengelolaan arsip di lingkungan Bapenda ke depan dapat semakin canggih sehingga proses penelusuran data dapat dilakukan dengan lebih cepat.
Prestasi dua Juara 1 dalam AAI Award 2026 sekaligus menjadi dorongan bagi Bapenda Kabupaten Sukabumi untuk terus menjaga kualitas pengelolaan arsip, terutama terhadap dokumen yang memiliki kaitan langsung dengan kepentingan masyarakat.
(MP)
